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時間節約!ChatGPTでFAQをFAQページを効果的に作成する5つのステップ

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今日は、ChatGPTを使ったFAQの作成方法とそのメリットを解説します。

多くの企業では、お客様からの同じような似た質問に何度も対応することに時間やリソースを消耗しています。
そのためにサイトにFAQを掲載したりchatボットやLINE公式などで対応されていますが、その情報が古くなったり、お客様の新しい疑問に対応できないことも少なくありません。

お客様への回答が遅くなると、お客様サポートの質を低下させ、結果として満足度の低下ばかりか、購買意欲がさがり、販売チャンスを逃してします。

また、お客様からの同じ質問に何度も答えることの繰り返しで、他の大切な作業に手が回らなくなることが多々ありました。

今日は、FAQを作成する際に担当者が直面する悩みとChatGPTを活用したFAQの作成法をご紹介します。

FAQ作成の3つの悩み

1. 情報の整理と優先順位付け

お客様から寄せられる様々な質問や問題点からFAQに含めるべきものを選び出し、それらを適切に整理して優先順位をつける必要がります。どの質問が最も頻繁にされるか、また、どの質問がお客様にとって最も価値があるかを判断するのは意外に簡単ではなく時間のかかる作業です。

2. 回答の質と精度

質問に対する正確かつ有用な回答を提供することがFAQ作成の重要な目的です。しかし、特定の質問に対して詳細かつ簡潔な回答を書くこと、特に専門知識が必要なトピックにおいては難しい場合があります。また、情報が変わることで回答が古くなり、定期的な更新が必要になることもあります。

3. ユーザーエンゲージメントの向上

FAQページを訪れるユーザーに対して、有益な情報を提供し、さらにサイト内でのエンゲージメントを高めることは、FAQ作成の重要な目標の一つです。しかし、お客様の中にはFAQページを訪れずに直接サポートに問い合わせることを選ぶ方もいます。その場合は、FAQページの設計や内容に改善の余地があるかもしれませんね。お客様ががFAQページを利用して、問題を自己解決することを促すための適切な誘導やインセンティブの提供アイディアに悩むことがあります。

ChatGPTでFAQを作成する方法とそのメリット

ChatGPTを使えば、お客様からの頻出質問に対する回答を簡単にまとめたり、アイディアやヒントを得たり、最新の情報に基づいたFAQを迅速に作成することができます。これによって、これまで使ってた時間や労力の節約はもちろん、お客様満足度の向上にも大きく貢献します。

3つのメリット

  • 時間とコストの節約:自動化により、FAQの作成と更新の手間を大幅に削減します。
  • ユーザー満足度の向上:迅速かつ正確な情報提供が可能になり、ユーザーサポートの質が向上します。
  • リソースの有効活用:削減した時間で、他の業務や新しいプロジェクトに得たリソースを活用できないかなどの新しいアイディアを産み出します。

ChatGPTを使ったFAQ作成のステップ

  1. 質問のリストアップ: 次に、FAQ に含める質問をリストアップします。これには、顧客が最もよく考える質問、製品やサービスに関する基本的な情報を説明する質問、特定の機能やポリシーに関する質問などが含まれます。
  2. ChatGPTへの入力:収集した質問をChatGPTに入力し、適切な回答を生成させます。このとき、回答が明確で理解しやすいものになるように調整することが大切です。
  3. 定期的な更新と改善:必ず定期的な見直しと改善が必要です。ChatGPTに改善案を求めアイディア出しをしてもらうことも可能です。

ChatGPTに一般的なFAQを挙げてもらいました。

「美容液を販売するウェブサイトのFAQを作成して」と依頼しただけで多くのアイディアを得ることができました^^
ChatGPTに御社のお客様情報や、製品の特徴などを詳しく教えるとさらに詳細な回答を出してくれるでしょう!

まとめ

FAQを作成する目的は、お客様からの質問に回答するということではなく、顧客満足を挙げることで購買へと結びつけること、そして、お客様の要望やニーズを組みとり自社のマーケティングとして活用することです。大切なお客様との接点を見逃さずAIからヒントを得ながらいいFAQを作成していきましょう。

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ライター紹介 ライター一覧

さいわい とみよ

さいわい とみよ

幸せ創造研究所主宰
幸 富代(さいわい とみよ)

あなたの人生をloveStoryにをモットーにお客様の潜在的な想いを紡ぐセールスライター

過去、元夫の鬱との離婚時に家族とお金を同時に失った経験から「本当の幸せと豊かさは今ここ循環の中にある」と気づき「繋がり」を人生の一番の価値することを学ぶ。


座右の銘は「笑いと慈しみで世界を変える」

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