ChatGPTを使えば文章を表にかえる
お仕事のシーンでチャットツールや、メールで連携したり、報告する際に、文字だけで指示、依頼するには伝わりにくいなと感じたことはありませんか？でもわざわざExcelを使って表にしたりするのは面倒な時、ChatGPTを使えば整理して表で示してくれます。
今日は文章を表にしてまとめてもらう方法とプロンプトについて紹介します。
ChatGPTを活用して文章を「表」にまとめてもらう方法
文章を表にしてまとめてもらう方法とプロンプトをお伝えします。
例えば、今話題のChatGPTの日本での認知率と利用率をまとめた文章を表にしてほしい場合。
プロンプト：①文章を表にしてほしいと示す。②表に入れたい項目を明示する。③表にするデータを入れる。
例）次の文章を表にしてほしい。社会人と学生で。「ChatGPT」の認知率・利用率は大学生は「利用したことがある」が27.2％、「知っているが利用したことはない」は48.1％、知らないは「24.7％」である。社会人は「利用したことがある」が15.6％、「知っているが利用したことはない」は46.4％、知らないは「38.0％」である。
このように作成してくれます。ChatCPTの表の部分をコピー＆ペーストしてメールやチャットツールに貼り付けて終わりです。
※以下はコピー＆ペーストしたもの。
以下は、大学生と社会人の間でのChatGPTの認知率と利用率を示す表です：
| カテゴリ | 大学生 (%) | 社会人 (%) |
|---|---|---|
| 利用したことがある | 27.2 | 15.6 |
| 知っているが利用したことはない | 48.1 | 46.4 |
| 知らない | 24.7 | 38.0 |
サクッと使える「文章」→「表」お勧めの3つのビジネスシーン
①データの比較:：複数の商品やサービスの特徴、価格、性能などの比較したい
②進捗の追跡:：プロジェクトの進捗状況やタスクの進行度を追跡する際、誰が何を担当しているか、どの程度完了しているかを把握したい
③報告書作成：日々の売上数字や進捗状況などの報告書作成してメールやチャットで連携したい
これらのシーンでは、情報を構造化し、視覚的に整理することで、理解を深めたり、意思決定を助けたりするために表が非常に有効です。
まとめ
ChatGPTを使って文章を表にして 今日は日々の報告やメール、チャットなどで連携できる方法をお伝えしました。文章で指示だしをしたり、情報共有したりするのは読み手の方も理解をするのに時間がかかったり、誤認識をしてミスをしたりなどに繋がり場合も多々あります。「視覚化」のテクニックを使って業務効率化だけでなくミスコミュニケーションを減らしたり、またアイディアをより共有しやすくできるようになります。
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